Slimmer werken met ChatGPT, zónder dat het je extra tijd kost

ChatGPT is een krachtig hulpmiddel. Maar veel mensen denken dat het ingewikkeld is, of dat het extra werk oplevert. Zonde — want als je het slim inzet, bespaart het je juist tijd, frustratie en eindeloos gepuzzel met teksten of formats.

In deze blog laat ik je zien hoe je ChatGPT naast je dagelijkse werk gebruikt, zónder dat het voelt als ‘weer een extra tool’.

Waarom ChatGPT niet als ‘extra’ voelt (als je het goed gebruikt)

De kracht van ChatGPT zit niet in alles tegelijk doen met AI. Het zit juist in kleine, slimme toepassingendie je helpen bij taken die je tóch al doet:

• E-mails schrijven

• Social media posts maken

• Een voorstel opstellen

• Iets uitleggen aan een collega

• Een klantvraag beantwoorden

Het verschil? ChatGPT helpt je sneller beginnen, beter formuleren of net even verder denken.

7 manieren om ChatGPT direct te gebruiken naast je werk:

1. Start je dag met een ‘prompt template’
   Geef aan wat je moet doen vandaag, en laat ChatGPT helpen structureren of voorbereiden.

2. Laat ChatGPT meedenken bij mails of reacties
   Formuleer sneller, toon consistenter, inhoud beter.

3. Gebruik het voor eerste versies van content
   Blog, vacature tekst, nieuwsbrief? Laat ChatGPT beginnen, jij finetunet.

4. Laat het je ideeën genereren of sparren
   Geen inspiratie? Vraag om invalshoeken of alternatieven.

5. Samenvattingen van vergadernotulen of documenten
   Snel overzicht nodig? Plak het in ChatGPT en vraag om de kernpunten.

6. Vraag om feedback op je eigen tekst
   Laat ChatGPT suggesties doen op toon, structuur of helderheid.

7. Maak je eigen prompts herbruikbaar
   Werk je vaak in dezelfde structuur? Maak van jouw prompts een slim sjabloon.

Wat levert het op?

• Minder tijd kwijt aan schrijven of formuleren

• Meer consistentie in je communicatie

• Makkelijker beginnen aan taken die je uitstelt

• Slimmer nadenken met AI als sparringpartner

• Tijd overhouden voor werk dat er echt toe doet

Conclusie: je hoeft geen expert te zijn om tijd te winnen met AI

Je hoeft ChatGPT niet “te snappen”. Je hoeft het alleen slim in te zetten in je werk. En dát is precies waar ik je bij help.

Wil je leren hoe je ChatGPT praktisch integreert in jouw werkdag?
Stuur een mail naar info@aimarketingminds.nlen ik laat je zien hoe makkelijk en effectief het kan zijn.

Zelf een GPT bouwen? Dit is waarom iedereen het straks doet

(en jij nú moet beginnen)

Sinds de lancering van GPT-4o en de mogelijkheid om zelf een GPT te bouwen, is het speelveld compleet veranderd. Wat eerst alleen was weggelegd voor developers en techbedrijven, is nu toegankelijk voor iedereen — óók voor jou als ondernemer, marketeer, HR-professional of teamleider.

Maar wat betekent dat precies? En waarom zou je je eigen GPT willen maken? In deze blog leg ik het je uit.

Wat is een ‘eigen GPT’ precies?

Een eigen GPT is een aangepaste versie van ChatGPT die je zelf kunt bouwen — zonder te coderen. Je kiest zelf:

• De toon en stijl (formeel, informeel, creatief…)

• De kennisbasis (bijv. je website, FAQ’s, presentaties of handleidingen)

• De instructies: hoe moet deze GPT reageren en waarvoor is hij bedoeld?

Je kunt het zien als een persoonlijke AI-assistent, helemaal afgestemd op jouw bedrijf of werkwijze.

Voorbeelden van eigen GPT’s in de praktijk

• Een HR-team maakt een GPT die sollicitanten automatisch vragen laat beantwoorden in hun tone of voice

• Een marketingbureau bouwt een GPT die automatisch SEO-teksten genereert op basis van hun strategie

• Een coach zet een GPT in als digitale intake-assistent die alvast de juiste vragen stelt aan nieuwe klanten

• Een zorginstellinglaat een GPT standaarddocumentatie uitleggen aan cliënten of collega’s

Alles draait om tijdswinst, consistentie en slimme automatisering.

Wat is het verschil met ‘gewoon ChatGPT gebruiken’?

ChatGPT is krachtig, maar je moet het iedere keer uitleggen wat je bedoelt. Met een eigen GPT hoef je dat niet meer te doen.

Je GPT:

• Kent jouw voorkeuren, tone of voice en doelgroep

• Is vooraf getraind met jouw kennis of bronnen

• Reageert altijd op jouw manier — betrouwbaar en herkenbaar

Het is het verschil tussen elke dag opnieuw typen, of werken met een collega die jou al kent.

Wat is de impact hiervan op je werk of bedrijf?

De mogelijkheid om eigen GPT’s te bouwen betekent dat AI echt schaalbaar en persoonlijk wordt.

• Geen generieke output meer, maar teksten en antwoorden die passen bij jouw merk

• Geen tijdverlies meer aan herhalen van prompts

• Geen wildgroei aan tools meer, maar één slimme assistent die precies doet wat jij wil

Dat betekent: minder tijd kwijt, meer output, en een professionelere uitstraling.

Hoe begin je?

Je kunt via chat.openai.com/gpts gratis een eigen GPT maken.
Maar… zonder de juiste instructies of structuur levert het vaak alsnog middelmatige resultaten op.

Daarom werk ik met klanten aan eigen GPT’s op maat:

• In jouw tone of voice

• Met jouw content

• Voor jouw processen (marketing, HR, communicatie…)

Conclusie: Jouw eigen GPT is je nieuwe collega

Of je nu zelfstandig werkt of een team aanstuurt: een eigen GPT helpt je slimmer, sneller en consistenter te werken. Het is de toekomst van AI in het mkb — en de toekomst begint vandaag.

Zelf een GPT laten bouwen of leren hoe het werkt?

Wil je ontdekken wat een eigen GPT voor jou kan betekenen?
Stuur een mail naar info@aimarketingminds.nl en ik laat je zien hoe je morgen al tijd bespaart met je eigen AI-assistent.